Przepisy o ochronie danych osobowych to dla Ciebie czarna magia? Chciałbyś się za to zabrać, ale Twoich pracowników to przeraża lub przerasta? Wkurzasz się, gdy słyszysz o kolejnych karach i masz cichą nadzieję, że Twojej firmy nie sięgną?
Przedstawiam Ci RODOmopsa – ten uroczy milusiński będzie Ci cyklicznie podpowiadał, co zrobić by ochrona danych osobowych zaczęła istnieć w Twojej firmie nie tylko w teorii lub żeby Twoja wiedza została ugruntowana.
- ZRÓB PORZĄDEK! Jeśli od lat gromadzisz w szafach dziesiątki segregatorów i nawet najbardziej poukładana Pani Krysia z księgowości nie ma bladego pojęcia, co w nich jest to… czas na porządki i pamiętaj: nie powinieneś zbierać nadprogramowych danych, bo może kiedyś się przydadzą. Kolokwialne „przydasie” niestety nie lubią się z obecnymi przepisami o ochronie danych. Bieżąco ustalaj właściwą podstawę zbierania i wykorzystywania danych osobowych.
Zgoda NIE jest jedyną podstawą uprawniającą do przetwarzania danych osobowych.
- BĄDŹ TRANSPARENTNY! Przyznaj sam – lubisz, kiedy wszystko jest jasne, czytelne i klarowne, więc też taki bądź. Mów o tym, w jaki sposób przetwarzasz dane prostym językiem. Nie chodzi o to, żebyśmy się godzinami drapali po głowie, rozprawiając co autor miał na myśli. Zaplanuj cały proces informacyjny.
Warto przemyśleć system warstwowego informowania: umieść podstawowe informacje i wskaż, gdzie można dowiedzieć się więcej.
- (NIE)ZGODA! Jeśli oparłeś przetwarzanie danych osobowych na zgodzie to pamiętaj, że cofnięcie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie. Brzmi trywialnie? A kojarzysz sytuację, gdy zapisałeś się do newslettera z ulubionymi przepisami z nadzieją, że już niebawem Twoje umiejętności kulinarne znacząco wzrosną, a tymczasem zamiast przepisów otrzymujesz kody zniżkowe na catering? Szukasz przycisku „anuluj subskrypcję” iii… nie ma. Piszesz maila – nikt nie odpowiada, a niechciany newsletter zaśmieca Ci skrzynkę. No właśnie, na to jest paragraf: art. 7 ust. 3 Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych.
Jeżeli zależy Ci na szybkich efektach i zdecydowałeś, że potrzebujesz pomocy specjalisty, napisz do mnie 🙂